Положение Об Архиве Образец
Примерные положения об архиве и о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения. Здравствуйте коллеги. Может кому нибудь пригодится в работе положение об архиве.
Общие положения 1. Архив является самостоятельным. структурным подразделением предприятия.Архив может быть также и структурным подразделением отдела документационного и информационного обеспечения.
Архив создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Архив подчиняется непосредственно директору предприятия. Архив возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия. В своей деятельности архив руководствуется: 5.1. Уставом предприятия. Настоящим положением. Состав и штатную численность архива утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заведующего архивом и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.
Учебники по инклюзивному образованию. Уважаемые коллеги!
В состав отдела входят специалисты, выполняющие функции по направлениям, указанным в схеме: АРХИВ Обеспечение сохранности и учета документов Делопроизводство и комплектование Внедрение и эксплуатации информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий Использование, публикация, копирование документов 3. Работники архива назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом. Должностные инструкции работников архива подписываются заведующим архивом. Прием документов на хранение. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве. Программу шрифт печатной машинки.
Методическое руководство работой служб делопроизводства. Прием, регистрация, учет, систематизация документов структурных подразделений, обработанных в соответствии с установленными требованиями. Работа по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов (описей, картотек, каталогов, обзоров, справок, пр.). Оформление учетных документов (книг учета поступления и выбытия дел, списков фондов, листов фондов 4. Поиск необходимых документов.
Организация использования документов: - информирование работников о составе и содержании документов архива; - выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов для служебного и научного использования, для работы в помещении архива;. Инструктирование работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Контроль за своевременностью поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
Составление описей дел для передачи документов в государственные архивы, актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Работа по восстановлению документов. Учет документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составление установленной отчетности. Разработка положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
Работа по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Проверка правильности учета и хранения бланков строгой отчетности.
Разработка и согласование с Государственным архивом РФ графиков представления описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и передачи документов на государственное хранение. Состав документов архива Архив хранит: 1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, имеющие социальное, экономическое, научное, историческое, культурное значение, документы долговременного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) срока хранения, необходимые в практической деятельности. Документы по личному составу предприятия и по личному составу ликвидированных подразделений. Ведомственные издания. Страховой фонд особо ценных документов, микрофотокопии и другие копии документов, необходимые для практической работы. Научно-справочный аппарат к документам архива.
Архив имеет право: 1.1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции архива и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.
Запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций. Не принимать документы, подготовленные с нарушением установленных правил. Заведующий архивом также имеет право: 2.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников архива, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архива. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью архива. Взаимоотношения (служебные связи) Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, архив взаимодействует: 1. С канцелярией по вопросам: - ведения делопроизводства; - подготовки и представления документов на хранение в архив; - получения и выдачи документов, подлежащих копированию и размножению;. Со всеми структурными подразделениями по вопросам: - передачи документов и их копий, справок для использования в работе подразделений; - поиска необходимой информации;.
Положение Об Архиве Предприятия Образец
Положение Об Архиве Пример
С (хозяйственным отделом; отделом материально-технического снабжения) - по вопросам: - обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, бланками документов; - обеспечения ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр.;. С юридическим отделом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. С (наименование структурного подразделения) по вопросам: получения: предоставления: VIII. Ответственность 1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий архивом. На заведующего архивом возлагается персональная ответственность за: 2.1.
Организацию деятельности архива по выполнению возложенных на него задач и функций. Создание надлежащих условий для использования документов, находящихся в архиве (оперативный поиск, подготовка помещений для работы с документами, изготовление копий, пр.). Сохранность принятых документов и выдаваемых для использования документов. Соблюдение работниками архива трудовой и производственной дисциплины.
Положение Об Архиве Образец
Обеспечение сохранности имущества, находящего в архиве и соблюдение правил пожарной безопасности. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников архива. Ответственность работников архива устанавливается должностными инструкциями.